Как создать бронирование на юридическое лицо

Бронь с реквизитами компании-заказчика и/или компании-агента (ОТА, турагент). Безналичная оплата.

Зачем нужна бронь на юрлицо

Когда гость живёт у вас по командировке, корпоративному контракту или через турагентство — нужно зафиксировать юридическое лицо для:

Корректного выставления счёта-фактуры с ИНН/КПП
Расчёта НДС и налогов
Отчётности перед бухгалтерией компании
Учёта по каналам продаж (если бронь пришла через агента/ОТА)

Hotel OS2 различает 2 типа компаний ():

🏢 Компания-заказчик — кому оказываем услуги (Газпром, Сбербанк и т.д.). Счёт идёт на её ИНН.
🌐 Компания-агент — посредник, через которого пришла бронь (Booking.com, Островок, турагентство). Получает комиссию.

Эти поля разные. Возможны 4 комбинации:

| Заказчик | Агент | Кейс | |---|---|---| | Физлицо | — | Прямая бронь от гостя на сайте отеля | | Юрлицо | — | Прямой корпоративный контракт | | Физлицо | ОТА | Гость забронировал через Booking, платит он сам | | Юрлицо | Турагент | Корпоративная бронь через турагентство |

Список бронирований

Шаг 1. Заполните даты и количество гостей

Нажмите «Создать бронь» в разделе «Бронирования» — откроется мастер из 6 шагов.

Укажите даты заезда и выезда
Количество взрослых и детей
Раскройте секцию «🏢 Юрлицо (заказчик / агент)» в нижней части шага
Выберите из списка нужные компании или оставьте пустыми (для физлица)

Если нужной компании нет в списке

Перейдите в раздел «Гости и CRM» → «Компании»
Нажмите «Добавить компанию»
Заполните:

- Название (обязательно) - ИНН (10 или 12 цифр) - КПП, ОГРН - Юридический и фактический адрес - Реквизиты банка (для безналичной оплаты) - Email + телефон - Тип: CLIENT (заказчик) или AGENT (агент/ОТА)

Сохраните и вернитесь в мастер бронирования — компания появится в списке

Шаг 2-3. Тариф, номер, услуги

Как для обычной брони (см. «Как создать бронь»). Время заезда/выезда — особенно важно для корпоративных гостей.

Шаг 4. Гость (контактное лицо)

Если гость живёт по корпоративной брони — это сотрудник компании, не сама компания. Поля:

ФИО (для постановки на миграционный учёт, если иностранец)
Email/телефон гостя (для подтверждения)
Гражданство

Шаг 5. Гарантия — выберите «Предоплата получена»

Для корпоративных броней используйте:

💰 Предоплата получена — счёт оплачен по безналу (рекомендуется)
💳 Карта — если компания дала корпоративную карту
🎫 Ваучер — если бронь по ваучеру от турагента/ОТА
🏢 Поручитель (компания) — устная договорённость с подтверждением от компании

Укажите сумму аванса если он уже получен на расчётный счёт.

Шаг 6. Дополнительные параметры

Сегмент рынка → «🏢 Корпоративный» (для корпоративных) или «🌐 ОТА» (через Booking/Островок)
Цель визита → «💼 Командировка» обычно
Источник брони → выберите канал (Booking.com / Островок / Прямая)
Внутренние заметки → номер договора, контактное лицо компании, и т.д.

Нажмите «Завершить и создать бронь» — бронь сохранится с обеими компаниями.

Где видны компании в брони

После создания брони в карточке брони:

В верхней части — название гостя
В блоке «Юрлицо» — обе компании с реквизитами
В блоке «Платежи» — счета с реквизитами компании-заказчика